Tech
તમારી પાસે ગુગલ એકાઉન્ટ છે તો તમારે આ 5 ફીચર જાણવા છે જરૂરી, ફટાફટ થઇ જશે કામ
આજે જેની પાસે સ્માર્ટફોન છે તેની પાસે ગૂગલ એકાઉન્ટ છે. જીમેઈલથી લઈને ડ્રાઈવ, પ્લે સ્ટોર અને અન્ય સ્થળોએ દરેક વસ્તુમાં ગૂગલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે. મોટાભાગના લોકો ગૂગલ અને જીમેલનો પણ ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ ગૂગલ ડ્રાઇવ અને ગૂગલ ડોક્સના ઉપયોગ વિશે બહુ ઓછા લોકો જાણે છે. આજે અમે તમને Google ડૉક્સના કેટલાક અદ્ભુત ફીચર્સ વિશે જણાવીશું, જેને જાણ્યા પછી તમારા ઘણા કાર્યો સરળ થઈ જશે.
બોલીને ટાઈપ કરો
જો તમને લાગે કે તમે ટાઇપ કરીને કંટાળી ગયા છો, તો તમે હિન્દી અને અંગ્રેજી સહિત ઘણી ભાષાઓમાં બોલીને ટાઇપ કરી શકો છો. આ માટે, Gmail માં લોગિન કરો અને જમણી બાજુએ પ્રોફાઈલ ફોટોની બાજુમાં દેખાતા 9 ડોટ્સ પર ક્લિક કરો, Google Drive ખોલો અને પછી ઉપર ડાબી બાજુએ New visible પર ક્લિક કરીને Google Docs ખોલો. હવે Docs ની ટોચ પર બારમાં Tools પર ક્લિક કરો. ત્યાં તમને વૉઇસ ટાઇપિંગનો વિકલ્પ મળશે. હવે વૉઇસ ટાઇપિંગ પર ક્લિક કરો, તમારી ભાષા પસંદ કરો અને બોલો. જો કે, આ ટૂલ ફક્ત Google Chrome બ્રાઉઝરમાં જ કામ કરશે.
ક્લિયર ફોર્મેટિંગ
ઘણી વખત અમે કોઈ અન્ય સાઇટ પરથી સામગ્રી કૉપિ કરીએ છીએ અને તેને Google ડૉક્સમાં પેસ્ટ કરીએ છીએ. આવી સ્થિતિમાં, સામગ્રીને તે વેબસાઇટના ફોર્મેટિંગમાં દસ્તાવેજમાં જ પેસ્ટ કરવામાં આવે છે. આવી સ્થિતિમાં, તમને સામગ્રીને સંપાદિત કરવામાં મુશ્કેલીનો સામનો કરવો પડી શકે છે. તેથી સમગ્ર સામગ્રી પસંદ કરો અને મેનુ બારમાં ફોર્મેટમાં જઈને ફોર્મેટિંગ સાફ કરો અથવા દસ્તાવેજની ટોચ પર જમણી બાજુએ દૃશ્યમાન Tx પર ક્લિક કરો.
ઇચ્છિત કદનો ફોટો
જો તમે ઇચ્છો તો, તમે કોઈપણ દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટની સાથે ઇચ્છિત કદનો ફોટો ઉમેરી શકો છો. આ માટે, ડૉક્સના મેનૂ બારમાંથી Insert > Drawing > Shape પર જાઓ. ઈમેજ સિલેક્ટ કર્યા પછી, T (ટેક્સ્ટ બોક્સ) પર ક્લિક કરો અને ફોટોમાં તમને જે લખાણ જોઈતું હોય તે લખો. ડૉક્સમાં જ ફોટો મૂકવો જરૂરી નથી, તમે ઇચ્છો તો તેને ડાઉનલોડ પણ કરી શકો છો.
ટિપ્પણીઓમાં કોઈને ટેગ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની જેમ તમે ગૂગલ ડોક્સમાં પણ ટાઈપિંગ અને લેટર ટાઈપનું કામ કરી શકો છો. જો તમે કોઈ ડૉકને એડિટ કરી રહ્યાં હોવ અને તેમાં કોઈ ભૂલ હોય અથવા કોઈ સૂચન લેવા માંગતા હોય અથવા કોઈ સૂચન આપવા માંગતા હો, તો તમે જે વાક્યમાંથી સજેશન લેવા/બતાવવા માંગો છો તે વાક્ય પસંદ કરી શકો છો અને તેને ટેગ કરી શકો છો. તમે જેને ટેગ કરશો તેને ઈ-મેલ પ્રાપ્ત થશે અને તમે ટિપ્પણીમાં શું લખ્યું છે તે પણ દેખાશે.
ઑફલાઇન મોડ
ગૂગલ ડોક્સમાં કામ કરવા માટે તમારે ઓનલાઈન હોવું જરૂરી નથી. તમે ઑફલાઇન પણ Google ડૉક્સમાં કામ કરી શકો છો. તમે ગૂગલ ડ્રાઇવના સેટિંગ્સમાં જઈને ઓફલાઈન મોડ ઓન કરી શકો છો. ગૂગલ ડોક્સનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તમારે કન્ટેન્ટને વારંવાર સેવ કરવાની જરૂર નથી. દસ્તાવેજમાં સામગ્રી સ્વતઃ સાચવવામાં આવે છે.